مقررات معتبر، نسخه قبلی و پرسش روی همان متن در یک سامانه است. پاسخ دستیار به بند سند وصل میشود. تعارض دو مقرره برای بازبینی انسان علامت میخورد و خودبهخود حذف نمیشود.
داشبوردوضعیت مجموعه مقررات، موارد در بازبینی و پرسشهای تازه را خلاصه میکند. کارشناس از همین صفحه میفهمد کدام سند نیاز به اقدام دارد.
کتابخانه مقرراتهر مقرره با نسخه، تاریخ اثر و وضعیت اعتبار نگه داشته میشود. متن معتبر از متن منسوخ جدا است و رجوع به سند اصلی ممکن میماند.
دستیارپرسش متنی، و در صورت وجود مدرک، پرسش روی تصویر سند، به بند مرتبط میرسد. پاسخ همراه استناد است و اگر سند کافی نباشد، کمبود را میگوید.
مقایسه نسخههادو ویرایش یک مقرره کنار هم قرار میگیرد. تفاوت متن، پیش از انتشار نسخه تازه، برای بازبین روشن است.
بازبینی و انتشارمقرره تازه تا تأیید بازبین منتشر نمیشود. مسیر از پیشنویس تا نسخه قابل استناد مشخص است.
ذخیرههاپرسش، بند و سندی که کارشناس دوباره لازم دارد حفظ میشود. رجوع بعدی از جستجوی دوباره در کل کتابخانه شروع نمیشود.
گزارشهاتصویر استفاده از مقررات و موارد بازبینی برای مدیریت قابل ارائه است.