ساختار رسمی سازمان، شغل‌ها و مسئولیت فرایندها در یک سامانه می‌ماند. نسخه جاری کنار سناریوی پیشنهادی قرار می‌گیرد و تا زمان تصویب، سناریو جای ساختار مصوب را نمی‌گیرد. دستیار فقط بر داده همین ساختار جواب می‌دهد و پست یا حکم جدید صادر نمی‌کند.
نمای کلیتصویر واحد ساختار جاری، پست‌ها و هشدارهای ساختاری را نشان می‌دهد. از همین‌جا معلوم می‌شود کدام واحد، شغل یا مسئولیت نیاز به مراجعه دارد.
نمودار سازمانیچارت واحدها و راه فهرستیِ جایگزین را کنار هم دارد. نسبت واحدها بدون گم شدن در یک تصویر شلوغ خوانده می‌شود.
کاتالوگ و طبقه‌بندی مشاغلشغل، طبقه، شرح شغل و شرایط احراز در یک کاتالوگ ثبت می‌شود. هر پست به یک شغل مصوب وصل است تا عنوان‌های پراکنده ساخته نشود.
ماتریس مسئولیتهر فرایند باید یک پاسخگو داشته باشد. همپوشانی دو واحد، مسئولیت بی‌مالک و پستی که به هیچ فرایندی وصل نیست از همین ماتریس بیرون می‌آید.
سناریوهای پیشنهادیتغییر ساختار، پیش از اجرا، به‌صورت سناریو کنار نسخه جاری می‌ماند. اثر سناریو بر پست و مسئولیت قبل از تصویب دیده می‌شود.
بررسی و تصویبمسیر از پیش‌نویس به بازبینی و سپس نسخه مصوب مشخص است. تا وقتی مرجع تصمیم تصویب نکرده، ساختار رسمی عوض نمی‌شود.
دستیار ساختارپرسش فارسی فقط با اتکای به داده همان ساختار پاسخ می‌گیرد. اگر سند کافی نباشد، دستیار به‌جای حدس، کمبود شواهد را می‌گوید.
گزارش‌هاخروجی ساختار، طبقه‌بندی و یافته‌های مسئولیت برای ارائه به مرجع تصمیم آماده می‌شود.
